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馬克思曾經(jīng)說過，一切節(jié)省，歸根到底都是時(shí)間的節(jié)省。與此類似，古今中外也有很多的名言警句用各種方式說明時(shí)間的寶貴。在計(jì)時(shí)器和電子日程表盛行的今天，我們的生活和工作時(shí)間安排已經(jīng)精確到分甚至秒。一夜暴富早已不是傳奇故事，一個(gè)人或者企業(yè)在眨眼之間轟然倒塌活著起死回生的案例在今天的社會比比兼是。愈發(fā)激烈的競爭成為這個(gè)社會的主題。
現(xiàn)在的人類，都投入在了繁忙的工作中，那么，對于如何能夠更高效率的工作，如何才能更好的管理時(shí)間，就更顯得至關(guān)重要了。
首先，一定要確立個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確．你就很難知道什么對你最重要。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)問做對你來說最重要的事。
成功等于目標(biāo)，目標(biāo)是有效時(shí)間管理的起點(diǎn)。時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)；你必須把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫出來，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。
而我們更多的人，正在浪費(fèi)的時(shí)間，對于不愉快的工作，一推再推，導(dǎo)致最終無法完成。美國心理學(xué)之父威廉詹姆士對時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時(shí)間的態(tài)度：“這件工作必須完成它實(shí)在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它。”當(dāng)你有了動機(jī)，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開始，每天都從你的日程中選出最不想做的事情先做。
如何分清楚“緊急”和“重要”的事情，生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最“重要”，而不是最“緊急”的事情上，然而一般人都是做“緊急但不重要”的事。
而對于如何分清楚這些事情呢，你花了多少時(shí)間在做哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來，早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間，搭車花了多少時(shí)間，出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來，你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。
把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當(dāng)你看到自己長長的日程表時(shí)，也會產(chǎn)生緊迫感。
假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，那么這段時(shí)間一直思考；打電話的話，最好也累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做—件事情時(shí)，你會熟能生巧，而且不會浪費(fèi)一些不必要的準(zhǔn)備工作，那么，效率一定會有所提高。
最后，你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時(shí)間把它做好。
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