
時間管理--讀《哈佛商務指南——時間管理》有感
馬克思曾經說過,一切節省,歸根到底都是時間的節省。與此類似,古今中外也有很多的名言警句用各種方式說明時間的寶貴。在計時器和電子日程表盛行的今天,我們的生活和工作時間安排已經精確到分甚至秒。一夜暴富早已不是傳奇故事,一個人或者企業在眨眼之間轟然倒塌活著起死回生的案例在今天的社會比比兼是。愈發激烈的競爭成為這個社會的主題。
現在的人類,都投入在了繁忙的工作中,那么,對于如何能夠更高效率的工作,如何才能更好的管理時間,就更顯得至關重要了。
首先,一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確.你就很難知道什么對你最重要。時間管理的重點不在于管理時間,而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時問做對你來說最重要的事。
成功等于目標,目標是有效時間管理的起點。時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標;你必須把今年度4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,并依次排列重要性,然后依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。
而我們更多的人,正在浪費的時間,對于不愉快的工作,一推再推,導致最終無法完成。美國心理學之父威廉詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:“這件工作必須完成它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它。”當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的日程中選出最不想做的事情先做。
如何分清楚“緊急”和“重要”的事情,生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最“重要”,而不是最“緊急”的事情上,然而一般人都是做“緊急但不重要”的事。
而對于如何分清楚這些事情呢,你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的日程表時,也會產生緊迫感。
假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,那么這段時間一直思考;打電話的話,最好也累積到某一時間一次把它打完。當你重復做—件事情時,你會熟能生巧,而且不會浪費一些不必要的準備工作,那么,效率一定會有所提高。
最后,你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間把它做好。